So arbeiten wir.
Vom ersten Entwurf bis nach der Messe.
Ein durchgehender Prozess mit einem Projektleiter. Pro Schritt ist klar, was Sie bekommen, was wir von Ihnen brauchen und wann.
Sechs Schritte, ein Ansprechpartner.
Entwurf
Woche 1 bis 3
Ein guter Messestand beginnt nicht bei Aluminium und Rahmen. Er beginnt bei der Frage, wer Sie sind, wer vorbeiläuft und was diese Person mitnehmen soll. Bevor die erste 3D-Linie gezeichnet wird, investieren wir drei bis fünf Arbeitstage in genau diese Frage.
- Strategiedokument auf einer Seite: Zielgruppe, Gesprächsziel, Lead-Ziel
- Grundriss mit Zonen, Laufwegen und Gesprächspositionen
- 3D-Renderings aus drei Blickhöhen
- Material- und Farbpalette innerhalb Ihrer Corporate Identity
- Beleuchtungs- und Beschilderungsplan
- Erste Richtkalkulation mit Scope-Optionen
Produktion
Woche 3 bis 6
Sobald der Entwurf steht, startet die Produktion in unserer eigenen Werkstatt. Aluminiumkonstruktion, gefräste Sonderteile, bedruckte Grafikflächen, Beschilderung und Werbeartikel laufen parallel, damit alles zum selben Zeitpunkt fertig ist. Keine Kette wartender Lieferanten.
- Aluminiumkonstruktion komplett montiert und in der Werkstatt getestet
- Grafikflächen gedruckt und auf Profil gespannt
- Beschilderung und Banner nach Materialspezifikation
- Gebrandete Teamkleidung gefertigt
- Druck- und Werbematerial produziert
- Qualitätskontrolle und Probeaufbau in der Werkstatt
Logistik
Woche 7, bei internationalen Projekten früher
Ein Stand, der zu spät in der Halle ankommt, ist ein Stand, der nicht steht. Logistik ist bei uns kein Nachgedanke: wir planen sie im selben Sprint wie die Produktion. Eigene Fahrzeuge, eigene Fahrer und klare Absprachen mit dem Messeveranstalter über Zeitfenster und Staplerzugang.
- Transport in eigenen Fahrzeugen, auch nach Deutschland
- Zeitfenster und Staplerzugang mit dem Veranstalter abgestimmt
- Ersatzteile fahren standardmäßig mit
- Ein Ansprechpartner, der die Halle und die Hausordnung kennt
Aufbau
READY und STEADY: 1 bis 1,5 Tage · GO: mindestens 3 Tage vor Eröffnung
Ein guter Aufbau ist unsichtbar. Alles wird ruhig aufgebaut, bis es steht. Keine Panikmomente, keine fehlenden Teile, keine Suche nach dem passenden Schraubendreher.
- Kompletter Aufbau durch unser eigenes Team
- Endkontrolle von Beleuchtung, Bildschirmen, WLAN und Lead-Erfassung
- Kurzes Briefing für Ihr Standpersonal
- Bei STEADY und GO ist der Projektleiter am Aufbautag vor Ort
Support während der Messe
Während der gesamten Öffnungszeiten
Bei STEADY und GO ist die Betreuung vor Ort inbegriffen. Nicht um neben Ihrem Standpersonal zu stehen, sondern um beim ersten Anzeichen eines Problems bereits unterwegs zu sein. Bei READY gilt eine Notfallnummer rund um die Uhr, mit einem Techniker innerhalb von zwei Stunden vor Ort.
- Projektleiter während der Messetage erreichbar
- Bei STEADY: tägliche Morgenkontrolle durch unseren Projektleiter
- Bei GO: durchgehende Präsenz eines Teammitglieds am Stand
- Ersatzteile und Werkzeug in der Nähe
Abbau und Einlagerung
READY: max. 2 Stunden · GO: max. 4 Stunden
Direkt nach Messeschluss bauen wir ab. Ihr Stand geht in unser Lager, klimatisiert und versichert, bereit für die nächste Messe. Sie nehmen nur Ihre Leads mit nach Hause.
- Abbau direkt nach Messeschluss
- Transport zurück in unser Lager
- Klimatisierte Einlagerung bis zur nächsten Messe
- Auswertungsgespräch 1 bis 2 Wochen später
Wie ein typisches Projekt verläuft.
Woche 1 · Erstgespräch und Kick-off
Wir starten mit einem Gespräch von ein bis zwei Stunden, bei Ihnen vor Ort oder bei uns. Themen: welche Messe, welches Ziel, welches Budget, welcher Markenausgangspunkt und welche logistischen Rahmenbedingungen gelten. Innerhalb von fünf Arbeitstagen liegt daraufhin ein Skizzenentwurf mit erstem Vorgehensplan vor.
Woche 2 bis 3 · Entwurfsrunden
Ein bis zwei Feedbackrunden zum Entwurf. Wir arbeiten mit 3D-Renderings, damit Sie den Plan intern visuell vorlegen können. Am Ende dieser Phase steht ein detailliertes Angebot mit endgültigem Grundriss, Materialien und gebrandeten Flächen.
Woche 4 bis 6 · Produktion und Branding
Unsere Werkstatt startet mit Grafikflächen, Beschilderung und eventuellen Sonderteilen. Parallel dazu entsteht die gebrandete Teamkleidung, werden Broschüren gedruckt und Werbeartikel bestellt. In der Mitte dieser Phase gibt es ein kurzes Status-Update, damit Anpassungen rechtzeitig einfließen.
Woche 7 bis 8 · Logistik und Aufbau
Transport geplant und gebucht. Aufbau 0,5 bis 1,5 Tage vor Messebeginn vor Ort. Endkontrolle von Beleuchtung, Bildschirmen, WLAN und Lead-Erfassung. Bei STEADY und GO ist ein Projektleiter von Niks te Gek am Aufbautag dabei, für das letzte Finish und das Briefing Ihres Teams.
Während der Messe · Service und Monitoring
Notfallnummer rund um die Uhr für alle Pakete. Bei GO betreuen wir den Stand vor Ort: Monitoring der Lead-Erfassung, Optimierung der Besucherführung und Ersatzteilmanagement. Ersatzteile aus Aluminium liegen in unserem Servicefahrzeug.
Nach der Messe · Abbau, Lager und Auswertung
Abbau direkt nach Messeschluss. Klimatisierte Einlagerung in unserem Lager bis zu Ihrer nächsten Messe. Ein bis zwei Wochen nach der Messe folgt ein Auswertungsgespräch: wie viele Gespräche, wie viele Leads, was lief gut und was verbessern wir beim nächsten Mal.
Häufig gestellte Fragen.
Wie viel Zeit kostet mich dieses Projekt intern?
Drei Momente zählen wirklich: das Erstgespräch (ein bis zwei Stunden), das Entwurfsfeedback (30 bis 60 Minuten) und das Team-Briefing kurz vor der Messe (30 Minuten). Alles andere läuft bei uns. Sie erhalten wöchentlich ein kurzes Update, damit Sie mitlesen können, ohne mitarbeiten zu müssen.
Was, wenn meine Deadline knapp ist?
Ein READY-Paket können wir innerhalb von zwei Wochen auf die Fläche stellen. STEADY und GO brauchen wegen Produktion und Branding länger. In dringenden Fällen skalieren wir mit doppelten Produktionsschichten. Gegen Aufpreis ist vieles möglich.
Arbeiten Sie auch mit externen Designern oder Agenturen zusammen?
Ja. Wenn Sie ein eigenes Designteam oder eine Marketingagentur haben, fügen wir uns nahtlos ein. Wir liefern technische Zeichnungen, Materialspezifikationen und die Produktionssteuerung, Ihre Agentur liefert das kreative Konzept und die Übersetzung Ihrer Corporate Identity.
Bauen Sie auch auf deutschen Messen?
Ja. Wir bauen in den Niederlanden, Belgien, Deutschland, Großbritannien und im übrigen Europa. Für deutsche Messen planen wir Transport und Zeitfenster mit demselben eigenen Team, das auch aufbaut. Die Hausordnung des jeweiligen Messegeländes stimmen wir vorab mit dem Veranstalter ab.
Lassen Sie Ihre Messe zum Erfolg werden.
Ein Partner für Stand, Branding, Druck und alles drumherum. Erzählen Sie uns von Ihrer Messe, wir melden uns innerhalb eines Werktags.